HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.

Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als

Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Unser Angebot:

• Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir Wert auf eine gute Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet 
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten
• Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Bike-Leasing
• und mehr...

Ihre Rolle:

• Sie sind direkt dem Vorsitzenden der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick
• Sie verantworten die Terminkoordination, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) und führen Protokoll inklusive des Fristen- und Terminmanagements
• Die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten Sie und agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen
• Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie bei der Steuerung des Projektportfolios, in dem Sie sicherstellen, dass alle Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden Meilensteine und Berichtsvorgaben einhalten. Dabei übernehmen Sie auch Sonderaufgaben
• Darüber hinaus unterstützen Sie bedarfsorientiert bei weiteren Themen auf Ad-hoc-Basis

Ihre Fähigkeiten:

• Von Vorteil wäre, Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen Studienabschluss in einem vergleichbaren Fachbereich mit
• Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine analytische Denkweise sowie einen hohen Arbeitsanspruch und Detailorientierung sind für Sie wichtig
• Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit digitalen Tools, wie z.B. Teams
• Spaß an Teamarbeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab

Über uns:

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 52 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.

Unsere Mitarbeiter: